L'ENTREPRISE

SKILLIE te propose une formation + une entreprise !

Tu intégreras un établissement médico-social, où l’organisation, la coordination des équipes et la qualité de service sont essentielles au bon fonctionnement de la structure.

Aux côtés du directeur, tu participeras à la gestion quotidienne de l’établissement, en lien avec les équipes, les familles et les partenaires extérieurs.

Un environnement humain, structuré et responsabilisant, idéal pour découvrir le métier d’assistant administratif dans un cadre exigeant et porteur de sens.

Prise de poste : mars 2026
Rythme d’alternance : choisi par l’entreprise selon ses besoins
Durée du contrat : 16 mois

TES MISSIONS

Tes missions si tu l’acceptes :

Appui à la direction : 

• Accompagner le directeur dans la gestion quotidienne

• Participer à la préparation des réunions (CODIR, CVS…)

• Contribuer au suivi des plans d’action

Démarche qualité & gestion des risques : 

• Participer au suivi du plan d’assurance qualité

• Contribuer à la mise à jour de documents réglementaires

• Suivre les indicateurs qualité (réclamations, événements…)

• Participer aux démarches d’amélioration continue

Gestion administrative & RH : 

• Participer au suivi administratif du personnel

• Aider à la gestion des contrats et documents RH

• Contribuer au suivi des formations et visites médicales

• Appuyer la gestion budgétaire et administrative courante

Suivi commercial & relations extérieures : 

• Participer au suivi du taux d’occupation

• Contribuer à l’accueil des familles

• Participer aux relations avec les partenaires locaux

• Suivre certains indicateurs d’activité

Coordination & organisation : 

• Prendre part aux réunions d’équipe

• Participer à la coordination des services

• Assurer le classement et le suivi des dossiers administratifs

TON APPRENTISSAGE

Tu apprendras à :

• Comprendre le fonctionnement d’un établissement médico-social

• Organiser et coordonner des activités administratives

• Participer au suivi RH et budgétaire

• Suivre des indicateurs qualité et plans d’action

• Communiquer avec des équipes pluridisciplinaires

• Développer rigueur, confidentialité et sens des responsabilités

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Étudiant(e) souhaitant intégrer un Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Bac+2)

• Titulaire du Baccalauréat

• Rigueur et sens de l'organisation

• Discrétion et respect de la confidentialité

• Bon relationnel

• Intérêt pour le secteur médico-social

• Motivation pour évoluer dans une environnement structuré et humain