L'ENTREPRISE

SKILLIE te propose une formation + une entreprise !

Tu intégreras un organisme de formation, où l’organisation, la gestion administrative et le suivi des apprenants sont au cœur de l’activité.

L’environnement de travail te permettra de découvrir le fonctionnement d’une structure de formation, en lien avec la direction, les formateurs et les apprenants.

Tu évolueras dans un cadre structuré, propice à l’apprentissage du métier d’assistant administratif et de coordination.

Prise de poste : mars 2026
Rythme d’alternance : choisi par l’entreprise selon ses besoins
Durée du contrat : 16 mois

TES MISSIONS

Tes missions si tu l’acceptes :

Gestion administrative : 

• Accueillir et orienter les interlocuteurs

• Gérer les mails et documents administratifs

• Rédiger des courriers simples et comptes rendus

• Mettre à jour les dossiers administratifs

• Classer et archiver les documents

Suivi des formations : 

• Participer à l’organisation des sessions

• Préparer les documents pour les formateurs

• Suivre les présences et éléments administratifs

• Contribuer aux enquêtes de satisfaction

Appui organisationnel : 

• Aider à la préparation des réunions

• Mettre à jour des tableaux de suivi

• Participer au suivi des activités et projets

Support communication & activité : 

• Mettre à jour les bases de données

• Participer à des actions de communication simples

• Aider à la création de supports internes

TON APPRENTISSAGE

Tu apprendras à :

• Organiser l’activité administrative d’une structure

• Gérer des dossiers et priorités

• Utiliser les outils bureautiques professionnels

• Communiquer avec différents interlocuteurs

• Comprendre le fonctionnement d’une direction

• Développer rigueur et autonomie professionnelle

LE PROFIL RECHERCHÉ

• Étudiant(e) souhaitant intégrer un Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Bac+2)

• Titulaire du Baccalauréat

• Rigueur et sens de l'organisation

• Bon relationnel 

• Aisance à l'écrit et à l'oral